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毛塔分公司召开归档培训视频会议

发布日期:2020-09-30 信息来源:毛塔分公司 作者:李恒 字号:[ ] 分享

 为了规范分公司各职能部门及所属各项目的文件资料管理及归档工作,9月27日,毛塔分公司于首都机关召开了文件材料归档整理培训视频会议,本次会议由分公司办公室牵头,分公司其他各职能部门负责人、所属各项目部有关班子成员参加培训。

 首先,会议上对公司文件资料管理办法进行了宣贯,然后对资料整理及归档所涉及的相关术语、附件目录使用、归档范围、保管期限、装订方法等进行了讲解和说明,最后对资料整理及归档的重要性进行了强调,并要求各在建项目要将档案整理工作融入项目建设中,与项目建设管理同步,纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位职责中。

 通过此次培训会议,增强了分公司职能部门及所属项目人员的资料整理及归档工作的意识,也提高了各部门的文件资料的管理水平。参会人员纷纷表示会后将对自己业务范围内的文件资料管理工作进行梳理排查,对不规范、不合理的地方进行整改和提升,进一步加强本部门的文件资料管理工作。





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